ವೇಗದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಗರಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಿ. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನಕ್ಕಾಗಿ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ. ಆಧುನಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
ಆಧುನಿಕ ಜೀವನವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಜಾಗತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ನಮ್ಮ ಅತಿ-ಸಂಪರ್ಕಿತ, ವೇಗದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಎಂದಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ. ಆದರೂ, ಇದನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಲು, ಹೆಚ್ಚಾಗಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಿಸಲು ನಾವು ಸಂದೇಶಗಳ ಸುರಿಮಳೆಗೊಳಗಾಗುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿಜವಾದ ಸಾಧನೆಗಿಂತ ನಿರಂತರ ಕಾರ್ಯನಿರತ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಟೋಕಿಯೊದಲ್ಲಿ ಬಹು ಸಮಯ ವಲಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರರಿಂದ ನೈರೋಬಿಯಲ್ಲಿ ನೆಲಮಟ್ಟದಿಂದ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಸ್ಟಾರ್ಟ್ಅಪ್ ಸ್ಥಾಪಕರವರೆಗೆ, ಸವಾಲು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿದೆ: ನಮ್ಮ ಯೋಗಕ್ಷೇಮವನ್ನು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡದೆ ನಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಮ್ಮ ಸಮಯ, ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನಾವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ?
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ಆಧುನಿಕ ಜಾಗತಿಕ ನಾಗರಿಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದೆ. ಇದು ಸರಳವಾದ "ಹ್ಯಾಕ್" ಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸುಸ್ಥಿರ, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಸಮಗ್ರ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಾಧನೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವಿಕೆಯ ಜೀವನವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುವ ಶಾಶ್ವತ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ವಿಭಾಗ 1: 21ನೇ ಶತಮಾನಕ್ಕೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಮರು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು
ಹಲವು ತಲೆಮಾರುಗಳಿಂದ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕೈಗಾರಿಕಾ-ಯುಗದ ಸೂತ್ರದಿಂದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ: ಸಮಯದ ಪ್ರವೇಶ = ಉತ್ಪಾದನೆ. ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ ವಿಜೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಂದಿನ ಜ್ಞಾನ-ಆಧಾರಿತ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಮಾದರಿಯು ಹಳೆಯದಾಗಿರುವುದಲ್ಲದೆ; ಇದು ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಿದೆ. ನಿಜವಾದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಎಂದರೆ ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿರುವುದು ಅಲ್ಲ; ಅದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುವುದು. ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಅಲ್ಲ; ಅದು ಸರಿಯಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು.
ಕಾರ್ಯನಿರತತೆಯಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕೆ
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ಆಧುನಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಿಂದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಸ್ಪಷ್ಟತೆ: ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಸ್ಪಷ್ಟ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಿಲ್ಲದೆ, ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ದುರ್ಬಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
- ಏಕಾಗ್ರತೆ: ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಕಡೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಗಮನವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದು.
- ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕತೆ: ಇತರರ ಬೇಡಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು.
ಇದನ್ನು ಹುಚ್ಚುಚ್ಚಾಗಿ ದೋಣಿ ಹುಟ್ಟುಹಾಕುವ ನಾವಿಕ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ, ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಹೊಡೆತಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ನುರಿತ ಕಯಾಕರ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇಬ್ಬರೂ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಒಬ್ಬರು ಮಾತ್ರ ತಮ್ಮ ಗುರಿಯತ್ತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಾಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಎಂದರೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಸಿಕೊಂಡು ಆ ನಿಖರವಾದ, ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಹೊಡೆತಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು.
ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ನ ಮಿಥ್ಯೆ
ಆಧುನಿಕ ಕೆಲಸದ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಮಿಥ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ನ ಗುಣವು ಒಂದು. ನರವಿಜ್ಞಾನದ ಪ್ರಕಾರ, ನಮ್ಮ ಮೆದುಳು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಗಮನವನ್ನು ಬೇಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿಲ್ಲ. ನಾವು ಮಲ್ಟಿಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ ಎಂದು ಗ್ರಹಿಸುವುದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕ್ಷಿಪ್ರ "ಕಾರ್ಯ-ಸ್ವಿಚಿಂಗ್". ನಾವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸ್ವಿಚ್ ಮಾಡಿದಾಗ – ವರದಿಯಿಂದ ಇಮೇಲ್ಗೆ, ಚಾಟ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗೆ, ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ – ನಾವು ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಭರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಸ್ವಿಚಿಂಗ್ ನಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಛಿದ್ರಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ದೋಷಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಜರ್ಮನ್ ಅಧ್ಯಯನವು ಕಾರ್ಯ-ಸ್ವಿಚಿಂಗ್ ಒಬ್ಬರ ಉತ್ಪಾದಕ ಸಮಯದ 40% ರಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ. ಸಿಂಗಲ್-ಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಆಧುನಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವವಾಗಿದೆ.
ವಿಭಾಗ 2: ಸುಸ್ಥಿರ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಸ್ತಂಭಗಳು
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಾವು ಬಲವಾದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು. ದುರ್ಬಲ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸುಸ್ಥಿರ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೂರು ಸ್ತಂಭಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿ, ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರ.
ಸ್ತಂಭ 1: ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗಾರನ ಮನಸ್ಥಿತಿ
ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಬಾಹ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಕೆರೊಲ್ ಡ್ವೆಕ್ ಅವರು ಇದನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಣೆ ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ಪರಿಶ್ರಮದಿಂದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ನಂಬಿಕೆಯಾಗಿದೆ. "ನಾನು ನನ್ನ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಕೆಟ್ಟವನು" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬದಲು, ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮನಸ್ಥಿತಿಯು ಅದನ್ನು "ನಾನು ನನ್ನ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಲಿಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ" ಎಂದು ಮರುರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸರಳ ಬದಲಾವಣೆಯು ಸುಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕತ್ವಕ್ಕೆ ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ "ಏಕೆ" ಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ: ಉದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯು ಆಯಾಸಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಏಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ? ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು, ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು, ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಲು ಇದು ಕಾರಣವೇ? ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಈ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಆಂತರಿಕ ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಶಿಸ್ತು ಮಾತ್ರ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಸ್ವಯಂ-ಕರುಣೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ: ನಿಮಗೆ ಉತ್ಪಾದಕವಲ್ಲದ ದಿನಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ನೀವು ವಿಚಲಿತರಾಗುವಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಲು ನೀವು ವಿಫಲರಾಗುವಿರಿ. ಈ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ವೈಫಲ್ಯಗಳೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸದೆ, ಕಲಿಕೆಯ ಅವಕಾಶಗಳೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಬೆಳಗಿನ ವ್ಯಾಯಾಮವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಸಾವೊ ಪಾಲೋದಲ್ಲಿನ ವೃತ್ತಿಪರರು ತಮ್ಮ ಫಿಟ್ನೆಸ್ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಬಾರದು; ಅವರು ಮರುದಿನವೇ ಮತ್ತೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ಗೆ ಬರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ಕಠಿಣ ಸ್ವಯಂ-ವಿಮರ್ಶೆಯು ಮಾನಸಿಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಸಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಸ್ವಯಂ-ಕರುಣೆ ಅದನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ.
ಸ್ತಂಭ 2: ಶಕ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕೇವಲ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಲ್ಲ
ನೀವು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಶಕ್ತಿ ಇಲ್ಲದೆ ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಕ್ರೀಡಾಪಟುಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರವರೆಗೆ, ಗಣ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯುನ್ನತ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಸಮಯವು ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಶಕ್ತಿಯು ನವೀಕರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
- ನಿದ್ದೆಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ: ನಿದ್ದೆ ಐಷಾರಾಮಿ ಅಲ್ಲ; ಅದು ಜೈವಿಕ ಅಗತ್ಯ. ಇದು ಸ್ಮರಣೆ ಬಲವರ್ಧನೆ, ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಯಸ್ಕರಿಗೆ ರಾತ್ರಿ 7-9 ಗಂಟೆಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿದ್ದೆ ಬೇಕು. ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿದ್ದೆಯನ್ನು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡುವುದು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂತ್ರವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ಅರಿವಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ದೇಹಕ್ಕೆ ಇಂಧನ ನೀಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳು ನಿಮ್ಮ ದೇಹದ ಸುಮಾರು 20% ಕ್ಯಾಲೋರಿಗಳನ್ನು ಸೇವಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಏನು ತಿನ್ನುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆ, ಸ್ಮರಣೆ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯ ಮಟ್ಟಗಳ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ಆಹಾರಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ, ಹೈಡ್ರೇಟೆಡ್ ಆಗಿ ಇರಿ ಮತ್ತು ಕೆಫೀನ್ ಮತ್ತು ಸಕ್ಕರೆ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿ ಚಕ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಪ್ರಮುಖ ಅರಿವಿನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೊದಲು ಹೆಚ್ಚು ಊಟ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಚಲನೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ದೈಹಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಮೆದುಳಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಕಠಿಣ ಜಿಮ್ ಸೆಷನ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. 20 ನಿಮಿಷಗಳ ವೇಗದ ನಡಿಗೆ, ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಯೋಗ ಸೆಷನ್, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ದೇಹವನ್ನು ಹಿಗ್ಗಿಸುವುದು ಸಹ ಮೆದುಳಿಗೆ ರಕ್ತದ ಹರಿವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿ ಹಾಗೂ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವಿರಾಮವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ: ಮಾನವ ಮೆದುಳು ಎಂಟು ಗಂಟೆಗಳ ನಿರಂತರ ಏಕಾಗ್ರತೆಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿಲ್ಲ. ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರದಿಂದ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಂಡಿರುವಂತೆ, ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮಗಳ ನಂತರ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲು ಬಳಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯಿಂದ ದೂರ ನಡೆದು ಹೋಗಿ, ದೇಹವನ್ನು ಹಿಗ್ಗಿಸಿ, ಕಿಟಕಿಯ ಹೊರಗೆ ನೋಡಿ, ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕ, ಕೆಲಸೇತರ ಸಂಭಾಷಣೆ ಮಾಡಿ.
ಸ್ತಂಭ 3: ಏಕಾಗ್ರತೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ ಸ್ಥಳವು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ, ಸಂಘಟಿತ ಸ್ಥಳವು ಏಕಾಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಲೋಕಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ: ಅದು ಸಿಂಗಾಪುರದಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಛೇರಿಯಾಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯೂನಸ್ ಐರಿಸ್ನಲ್ಲಿನ ಮನೆ ಕಛೇರಿಯಾಗಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಜಾಗವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಿ. ಇದರರ್ಥ ಉತ್ತಮ ಬೆಳಕು, ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರದ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕೈಗೆಟುಕುವಂತೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು. "ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಒಂದು ಸ್ಥಳ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ" ಎಂಬುದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವ.
- ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರವೂ ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ. ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ಐಕಾನ್ಗಳಿರುವ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಎಂದರೆ ಗೊಂದಲಮಯವಾದ ಮೇಜಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಮಾನಾರ್ಥಕ. ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಘಟಿಸಿ. ಸ್ವಚ್ಛ, ಕನಿಷ್ಠ ಬ್ರೌಸರ್ ಹೋಮ್ಪೇಜ್ ಬಳಸಿ. ಅನಗತ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ. ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ಲೇಟ್ ಅರಿವಿನ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅಡ್ಡಿಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಅಡ್ಡಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ನಿರಂತರ ಪ್ರಲೋಭನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗಮನವನ್ನು ಬೇಡುವ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಿ. ನೀವು ತೆರೆದ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಶಬ್ದ-ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಹೆಡ್ಫೋನ್ಗಳು ಗಮನದ ಗುಳ್ಳೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಗಮನದ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇತರರಿಗೆ ಸಂಕೇತ ನೀಡಿ.
ವಿಭಾಗ 3: ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ತಂತ್ರಗಳು
ಬಲವಾದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ, ಈಗ ನೀವು ಸಮಯ-ಪರೀಕ್ಷಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಗುರಿಯು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುವುದಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ಹಿಂದಿನ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು
ಡ್ವೈಟ್ ಡಿ. ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಅವರು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಈ ಸರಳ ಚೌಕಟ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಚತುರ್ಥಾಂಶಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ (ಮೊದಲು ಮಾಡಿ): ಬಿಕ್ಕಟ್ಟುಗಳು, ತುರ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಗಡುವು-ಆಧಾರಿತ ಯೋಜನೆಗಳು. ಇವುಗಳಿಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಗಮನ ಬೇಕು.
- ತುರ್ತು ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ (ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ): ಇದು ಉನ್ನತ-ಪ್ರಭಾವದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಚತುರ್ಥಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆ, ಸಂಬಂಧ-ನಿರ್ಮಾಣ, ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಜನರು ತಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ.
- ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ (ನಿಯೋಜಿಸಿ): ಅಡಚಣೆಗಳು, ಕೆಲವು ಸಭೆಗಳು, ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್ಗಳು. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ಹಾತೊರೆಯುತ್ತವೆ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳತ್ತ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಾಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಅಥವಾ ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳೆಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
- ತುರ್ತು ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ (ನಿವಾರಿಸಿ): ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಮನಸ್ಸಿಲ್ಲದೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡುವುದು. ಇವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಯವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.
ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: "ಈ ಕಾರ್ಯವು ನನ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ನನ್ನನ್ನು ಸಾಗಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ?" ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಈ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಮಯ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್: ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಕಲೆ
ಸಮಯ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ದಿನವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುವುದು. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ಇದು ವಾಸ್ತವಿಕತೆಯನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ: ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಏನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.
- ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ: "ಯೋಜನೆ X ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ" ಗಾಗಿ 90-ನಿಮಿಷಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
- ಇದು ನಿರ್ಧಾರದ ಆಯಾಸವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಮುಂದೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ; ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ.
ಲಂಡನ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು 9:00-9:30, ಪ್ರಚಾರ ತಂತ್ರದ ಮೇಲೆ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ 9:30-11:00, ಮತ್ತು ತಂಡದ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಕರೆಗಳಿಗಾಗಿ 11:00-11:30 ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು. ಈ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪಾಲಿಸಬೇಕಾದ ನೇಮಕಾತಿಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರ: ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಫ್ರಾನ್ಸೆಸ್ಕೊ ಸಿರಿಲ್ಲೊ ಅವರು ರಚಿಸಿದ ಈ ತಂತ್ರವು ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದ್ಭುತವಾಗಿ ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನೇರವಾಗಿದೆ:
- ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- 25 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಟೈಮರ್ ಮೊಳಗುವವರೆಗೆ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಅವಿಭಜಿತ ಗಮನದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
- ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ (ಸುಮಾರು 5 ನಿಮಿಷಗಳು).
- ನಾಲ್ಕು "ಪೊಮೊಡೊರೊ" ಗಳ ನಂತರ, ದೀರ್ಘ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ (15-30 ನಿಮಿಷಗಳು).
25 ನಿಮಿಷಗಳ ನಿರ್ಬಂಧವು ಬೆದರಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲವು ಎಂದು ಅನಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿಗೆ ಸಣ್ಣ, ತೀವ್ರವಾದ ಸ್ಫೋಟಗಳಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ತರಬೇತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ನಮ್ಮ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಶಕ್ತಿ ಚಕ್ರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಂಡಿದೆ.
ಎರಡು-ನಿಮಿಷದ ನಿಯಮ: ಮುಂದೂಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೋಲಿಸುವುದು
ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅವರ "ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್" (GTD) ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಂಡಿರುವ ಎರಡು-ನಿಮಿಷದ ನಿಯಮವು ಆವೇಗವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಿಯಮವು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮಾಡಿ.
ಇದು ತ್ವರಿತ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಕರೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಂತಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳು ರಾಶಿಯಾಗುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಹೀಗೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು: ಕೇವಲ ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚು ಓದಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಓದಿ. ಧ್ಯಾನ ಮಾಡಲು ಕಲಿಯಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಧ್ಯಾನ ಮಾಡಿ. ಇದು ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೆ ಅಡೆತಡೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಭಾಗ 4: ವಿಚಲಿತತೆಯ ಯುಗದಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು
ತಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ, ಕ್ಯಾಲ್ ನ್ಯೂಪೋರ್ಟ್ ಎರಡು ರೀತಿಯ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿದ್ದಾರೆ:
- ಆಳವಾದ ಕೆಲಸ: ಗೊಂದಲ-ಮುಕ್ತ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅರಿವಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮಿತಿಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಹೊಸ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿವೆ.
- ಮೇಲ್ಮೈ ಕೆಲಸ: ಅರಿವಿನ ಬೇಡಿಕೆ ಇಲ್ಲದ, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕಲ್-ಶೈಲಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಮನ ಬೇರೆಡೆಗೆ ಹೋದಾಗ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಸ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಸುಲಭ.
ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ನಮ್ಮ ಆರ್ಥಿಕತೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗುತ್ತಿರುವ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಅಪರೂಪವಾಗುತ್ತಿದೆ. ಇದನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದೆ.
ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ತಂತ್ರಗಳು
- ಅದನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ: ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಂತೆಯೇ, ನೀವು ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು (ಉದಾ., 60-120 ನಿಮಿಷಗಳು) ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಿ.
- ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಮೆದುಳಿಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸುವ ಸಮಯ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಕೆಲಸದ ಪೂರ್ವದ ಆಚರಣೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾನೀಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಹೆಡ್ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಆಗಿರಬಹುದು. ಆಚರಣೆಯ ಸ್ಥಿರತೆಯು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಗಮನದ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಉತ್ಪಾದಕ ಬೇಸರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ: ನಾವು ಬೇಸರಕ್ಕೆ ಅಲರ್ಜಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ನಮಗೆ ಒಂದು ಕ್ಷಣ ಬಿಡುವಿನ ಸಮಯ ಸಿಕ್ಕಿದ ತಕ್ಷಣ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತೇವೆ. ಈ ನಿರಂತರ ಪ್ರಚೋದನೆಯು ನಮ್ಮ ಗಮನ ಹರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುತ್ತದೆ. ಬೇಸರ ಪಡುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾಯುವಾಗ ಅಥವಾ ನಡೆಯುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಅಲೆದಾಡಲು ಬಿಡಿ. ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಒಳನೋಟಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತವೆ.
- ಡಿಜಿಟಲ್ ಕನಿಷ್ಠವಾದವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನಗಳು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು, ಅದಲು ಬದಲು ಅಲ್ಲ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಡ್ಡಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮೂಲನೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಯರಾಗಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಇರದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ನಿಗದಿತ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಭಾರತದಲ್ಲಿನ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಡೆವಲಪರ್ ಕೋಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಎಲ್ಲಾ ಚಾಟ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಹರಿವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಗಂಟೆಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ವಿಭಾಗ 5: ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ವಿರೋಧಾಭಾಸ: ಸಾಧನಗಳು ಸೇವಕರಾಗಿ, ಮಾಸ್ಟರ್ಗಳಾಗಿ ಅಲ್ಲ
ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅದ್ಭುತ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಸಾನಾ ಅಥವಾ ಟ್ರೆಲ್ಲೊದಂತಹ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಿಂದ ಹಿಡಿದು ಎವರ್ನೋಟ್ ಅಥವಾ ನೋಶನ್ನಂತಹ ಟಿಪ್ಪಣಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳವರೆಗೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದೇ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ವಿಚಲಿತತೆಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನಗಳ ಮಾಸ್ಟರ್ ಆಗುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಅವುಗಳ ಗುಲಾಮರಲ್ಲ.
ಆರೋಗ್ಯಕರ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ತತ್ವಗಳು
- ಕಡಿಮೆ ಅಂದರೆ ಹೆಚ್ಚು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹೊಸ, ಹೊಳೆಯುವ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ. ಅನೇಕ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕೀರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉಳಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ಕಲಿಯಿರಿ.
- ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆ: ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪಟ್ಟಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ. ಸರಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
- ನಿಯಮಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ: ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ನೀವು ಬಳಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: ಈ ಸಾಧನವು ಇನ್ನೂ ನನ್ನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಿದೆಯೇ? ಅದು ನನ್ನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ, ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ? ಅದು ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.
ವಿಭಾಗ 6: ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಆಯಾಸವನ್ನು ತಡೆಯುವುದು
"ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಮತೋಲನ" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ತಪ್ಪುದಾರಿಗೆಳೆಯಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಎರಡು ವಿರುದ್ಧ ಶಕ್ತಿಗಳ ನಡುವಿನ ನಿರಂತರ ಹೋರಾಟವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆಧುನಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೂರಸ್ಥ ಅಥವಾ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ, ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯಕವಾದ ಮಾದರಿ "ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಏಕೀಕರಣ" ಅಥವಾ "ಕೆಲಸ-ಜೀವನ ಸಾಮರಸ್ಯ" ಆಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಂಘರ್ಷಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಿನರ್ಜಿಸ್ಟಿಕ್ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುವುದಾಗಿದೆ.
ಗಡಿಗಳ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸವು ಎಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಿಂಬಾಲಿಸಬಹುದಾದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಮಾನಸಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಗಡಿಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
- ನಿಮ್ಮ "ಆನ್" ಮತ್ತು "ಆಫ್" ಸಮಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ: ಸ್ಪಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ನೀವು "ಆಫ್" ಆಗಿರುವಾಗ, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಆಫ್ ಆಗಿ. ನಿಜವಾದ, ಪೂರ್ವ-ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲದೆ ರಾತ್ರಿ ತಡವಾಗಿ ಅಥವಾ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಭೌತಿಕ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ: ನೀವು ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮೀಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು - ಅದು ಕೇವಲ ಒಂದು ಕೋಣೆಯ ಮೂಲೆಯಾಗಿರಲಿ - ಮಾನಸಿಕ ಗಡಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆ ಜಾಗವನ್ನು ತೊರೆದಾಗ, ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
- ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ "ಡೋಂಟ್ ಡಿಸ್ಟರ್ಬ್" ನಂತಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಕೆಲಸದ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಳಕೆದಾರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಆಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿವಾರಿಸುವುದು
ಬರ್ನ್ಔಟ್ ಎಂದರೆ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಅಥವಾ ಅತಿಯಾದ ಒತ್ತಡದಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಭಾವನಾತ್ಮಕ, ದೈಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಆಯಾಸದ ಸ್ಥಿತಿ. ಇದು ವಿಶ್ವ ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ಶಕ್ತಿಯ ಸವಕಳಿ ಅಥವಾ ಆಯಾಸದ ಭಾವನೆಗಳು.
- ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿದ ಮಾನಸಿಕ ದೂರ, ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆ ಅಥವಾ ಸಿನಿಕತನದ ಭಾವನೆಗಳು.
- ವೃತ್ತಿಪರ ದಕ್ಷತೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದು.
ಬರ್ನ್ಔಟ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಗಡಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮತ್ತು ಚೇತರಿಕೆಗೆ ನಿಮಗೆ ಸಮಯವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಹವ್ಯಾಸಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಐಷಾರಾಮಿ ಅಲ್ಲ; ಅವು ನಿಮ್ಮ ಮಾನಸಿಕ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಪುನರ್ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಅವಶ್ಯಕ.
ವಿಭಾಗ 7: ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗಾಗಿ ಸುಸ್ಥಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
ಉತ್ಪಾದಕತೆಯು ಒಂದೇ, ಸ್ಮಾರಕ ಪ್ರಯತ್ನದ ಫಲಿತಾಂಶವಲ್ಲ. ಇದು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿದ ಸಣ್ಣ, ಸ್ಥಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಸಂಚಿತ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಜನರು ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಅವರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅಭ್ಯಾಸ ರಚನೆಯ ವಿಜ್ಞಾನ
ಜೆಮ್ಸ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಅವರ "ಅಟಾಮಿಕ್ ಹ್ಯಾಬಿಟ್ಸ್" ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಭ್ಯಾಸವು ನಾಲ್ಕು-ಹಂತದ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ: ಸೂಚನೆ, ಹಂಬಲ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಫಲ. ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಆಕರ್ಷಕ, ಸುಲಭ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಸೂಚನೆ (ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ): ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ನಿಮ್ಮ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಿಂಬಿನ ಮೇಲೆ ಬಿಡಿ.
- ಹಂಬಲ (ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿಸಿ): ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಯಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು (ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು) ನೀವು ಆನಂದಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ (ನಿಮ್ಮ ಬೆಳಗಿನ ಕಾಫಿ) ಜೋಡಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ (ಸುಲಭವಾಗಿಸಿ): ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. "ಇಡೀ ವಾರವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ" ಬದಲಿಗೆ, "ಇಂದಿನ ನನ್ನ ಅಗ್ರ 3 ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ" ಎಂದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿಫಲ (ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿಸಿ): ತಕ್ಷಣವೇ ಧನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಸರಳವಾದ ಮಾನಸಿಕ "ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸ" ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಪ್ರತಿಫಲವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಶಕ್ತಿ
ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದಾದ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯೂ ಒಂದು. ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು 30-60 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ:
- ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಯಾವುದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಯಿತು? ನೀವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದಿರಿ?
- ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ: ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ? ಏನು ಆಗಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಏಕೆ?
- ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿದ್ದೀರಾ?
- ಮುಂದಿನ ವಾರವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ: ಮುಂಬರುವ ವಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಆಳವಾದ ಕೆಲಸದ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ಈ ಒಂದೇ ಅಭ್ಯಾಸವು ನೀವು ಜೀವನಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸ್ಪಂದಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಲಿಯಲು, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಯಮಿತ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ: ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಪಯಣ
ಆಧುನಿಕ ಜೀವನಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಬುಲೆಟ್ ಅಥವಾ ಪರಿಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದಲ್ಲ. ಇದು ಸ್ವಯಂ-ಅರಿವು, ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಯಾಣವಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ತತ್ವಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳ ಸಮೂಹವಲ್ಲ ಆದರೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಟೂಲ್ಕಿಟ್ ಆಗಿದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಉತ್ಪಾದಕ ಜನರು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುವವರಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನುರಿತವರು.
ಸಣ್ಣದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಅಳವಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ. ನೀವು ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ—ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು—ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವಾರಗಳ ಕಾಲ ಅದರ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೊಸ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಕಾರ್ಯನಿರತತೆಯಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಮನಸ್ಸು, ಶಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಪರಿಸರದ ಬಲವಾದ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸಾಬೀತಾದ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲೆಲ್ಲಿರಲಿ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸಮತೋಲಿತ, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಆಳವಾಗಿ ನೆರವೇರಿಸುವ ಜೀವನವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.